Estos son algunos de los servicios que prestamos

Disponemos, coordinamos y desarrollamos, en nombre del Comité Organizador, todos los servicios que la ejecución de su Evento necesita, incluyendo:

• Previsión de fondos para gastos anticipados del Comité Organizador y Proveedores.
• Asesoramiento profesional y asistencia a reuniones, preparando la documentación para
  • Presentación en la Sede anterior, si la hubiera.
  • Comité de Honor, Organizador y Científicos: Confirmación de participación.
  • Audiencias protocolarias.
  • Convocatorias de reuniones y asambleas.
• Prospección de los espacios para sesiones científicas, actos sociales y espacios comerciales y de exposición de pósters en la sede del Evento.
  • Sesiones Científicas.
  • Exposición comercial.
  • Exposición permanente de pósters.
  • Recepción de material iconográfico
  • Secretaría y Entrega de documentaciones.
• Localización, reserva y confirmación de espacios y proveedores para los posibles restantes servicios a realizar:
  • Diseño y artes gráficas: Diseñamos, maquetamos y presentamos para su aprobación e imprimimos, Cartel anunciador del Evento; Papelería, cartas y sobres; Resumen de comunicaciones; Boletín de Inscripción y alojamiento; Tarjetas Identificativas y de visita; Tarjetas varias de actos sociales: Almuerzos de trabajo, Cenas, Cafés, Excursiones; Avance de programa, Programa Preliminar y Programa Final; Libro de Comunicaciones y Ponencias; Certificados de colaboración científica; Diplomas de Asistencia; Láminas, Postales, Calendarios, etc.
  • Mailing y publicidad: Ponemos a disposición del Evento, las tarifas reducidas para envíos de correo y manipulación de documentos, además confeccionamos en nombre del Evento para los medios de comunicación: Notas informativas, Inserciones, Módulos, Cuñas.
  • Arquitectura modular: Todo cuanto necesitan las Casas Comerciales para el montaje de stand tipo modular y sus correspondientes accesorios como estructura de aluminio, frontis, medianeras, personal y complementos.
  • Audiovisuales, equipos informáticos e iluminación: Alquilamos e instalamos, todos los medios audiovisuales, informáticos y de iluminación que pueda necesitar el Evento (Proyectores LCD y de diapositivas, transvídeo, retroproyector de transparencias, magnetoscopios, cámaras, pantallas, monitores, equipos de sonido y grabación, sistemas interactivos Test-Manager, traducción simultánea por infrarrojos, fotografía, ordenadores e impresoras, telefonía, complementos (puntero láser, zoom..) e iluminación de sobremesa, de atril o focos de luz indirecta y panorámicos.
  • Azafatas, guías, personal de ayuda, Intérpretes y traductores: Personal debidamente uniformado y sin anagrama como Azafatas profesionales para Salas, Stand, Actos sociales; Guías Locales y Acompañantes para Excursiones a Lugares de interés en los idiomas más comunes, para la realización del programa de acompañantes y actos sociales.
  • Transferistas (Aeropuerto, Estación de Ferrocarril y Bús); personal de ayuda; Intérpretes simultáneos, consecutivos; traductores y transcripción de cintas.
  • Otras prestaciones (compras, regalos, ornamentación, animación, etc.). Detalles que enaltecerán su Evento como Papelería y carpetería: portatarjetas, sello de caucho, bloces, lápices y bolígrafos; Portadocumentos y maletines en cartón reciclado, caucho, polipiel, cuero regenerado, etc.; Bandoleras en nylon ribeteado, etc.; Regalos: Pintura y escultura, Literatura, Publicitarios (Pin’s, llaveros, corbatas, insignias, placas), Alfarería y marroquinería; Flores y plantas que ensalcen las salas y lugares de exposición comercial; Mástiles de tamaño universal y banderas de los países organizadores; Grupos Folklóricos, orfeones, orquestas y variedades.
  • Restauración: Cocktail, cafés, Almuerzos de trabajo, Cenas especiales y de Clausura.
  • Agencia de Viajes: Aportamos los acuerdos que sobre cupos de reserva de espacio y tarifas especiales, mantenemos con los distintos proveedores en cuanto a estancias; Traslados en coche privado, taxi, minibús y autopullman de lujo en servicio de transfer; y aportamos los descuentos especiales, con la denominación de transportista oficial en los grupos Iberia, Renfe y Transmediterránea, en cualquier medio de transporte con las tarifas más ventajosas y las conexiones más idóneas.
  • Material iconográfico e informativo.
  • Seguro de responsabilidad civil y de asistencia.
• Confección de dossier y seguimiento para la obtención de la declaración de interés científico-sanitario de su Evento.
• Confección de dossieres con información y envío a invitados, socios, posibles participantes y medios de comunicación.
• Confección de dossieres y envío de información y venta a casas comerciales para montaje de stand y accesorios, con levantamiento de planos de espacios útiles para exposición.
• Tratamiento personalizado a invitados (Conferenciantes, Moderadores, Presidentes y Secretarios de mesa, etc.)
• Picado de textos, maquetación de cartas, saludas, etc., creación de bases de datos e impresión de listados.
• Inscripciones:
  • Recepción, tratamiento informático y confirmación.
  • Personalización de certificados de pago.
  • Confección de certificados de asistencia.
  • Tratamiento y confección con encarte de documentos de documentaciones.
  • Personalización e impresión de tarjetas identificativas.
• Personalización de embalaje y distribución o envío a centros sanitarios de cartelería y material informativo de su Evento.
• Material Científico:
  • Confección de certificados de colaboración científica.
• Personalización y etiquetado de sobres.
• Encarte de documentos.
• Instalación y mantenimiento durante los días del Evento de la secretaría en la sede del mismo, incluyendo:
  • Personal cualificado.
  • Gestión informatizada: hardware, periféricos y software.
• Nuevas inscripciones:
  • Recepción, tratamiento y arqueo.
• Entrega a inscritos de:
  • Documentaciones.
  • Diploma de asistencia y en su caso certificado de colaboración científica.
  • Posibles obsequios.
• Recepción y entrega de material iconográfico.
• Personalización de rótulos de sobremesa.
• Confección de textos.
• Material del Evento y de oficina.
• Supervisión, coordinación, control e información general.
• Relaciones con los Comités, Casas Comerciales y proveedores.
• Administración y Contabilidad, incluyendo:
  • Número de CIF, material e informe final con balance de ingresos y gastos.